充分发挥大学院校的智力优势,建立大学成果库,通过搭建技术转移和线上创新培育平台,将大学科技园、创业者、投资人、第三方机构、专家等主体紧密链接,促进多方交流合作,助力大学创客创业就业,加速大学成果实现产业化。
1. 项目建设目标
应用成熟的计算机、数据库、互联网以及其他网络通信技术,结合大学科技园的业务办公的实际需求,建设大学科技园智慧园区信息化平台。
平台根据大学科技园在招商管理、物业租赁管理、企业信息收集及管理等业务需求,构建统一的业务平台,从而形成有机统一、精简效能、规范运转的机构业务管理模式;同时针对大学科技园各个部门的职能特点,形成特色的业务处理系统,并能以图形和报表的形式直观的展示园区的主要指标数据。
本平台的建设,通过理顺内部业务开展与协同管理流程,形成标准化、规范化的工作管理机制,最终实现“协同统一、业务独立”的多部门信息化协同模式,为大学科技园智慧园区信息化建设开展积极的探索,为工作人员提供“便捷、高效”的园区管理运营模式,并持续打造服务型园区,促进园区企业成长与产业发展。
2.项目建设内容
大学科技园智慧园区信息化平台具体建设功能包括招商项目管理子系统、租赁合同管理子系统、企业服务子系统、账务管理子系统、企业库子系统、房源管理子系统、物业管理子系统、数据上报子系统、管理驾驶舱和系统后台应用支撑建设。其建设内容如下:
(1) 招商项目管理子系统
适用于园区的招商部门。通过本系统,客户可以建立主要的业务数据库,建立标准化招商服务流程,推进重点项目,掌控部门整体业务进度,合理分配工作,保留项目跟踪全程信息。
(2) 租赁合同管理子系统
该系统支持格式化的合同录入,形成数据完备的合同数据库;建立入驻起租、续租、退租标准化协同作业流程。并能够设置合同模板,导出标准化的合同。
(3) 企业服务子系统
该系统是协助企业服务人员收集完整的企业服务跟踪信息,了解企业服务的一般服务流程,完成园区一体化服务体系的建设,形成汇集企业问题和解决方案的问题库,并支持对关键字的查询功能;支持提供物业、热线、投诉等基础服务,也支持科技金融、孵化、投资、财务顾问、政策咨询、市场营销、人力资源、领导力培训等高端增值服务。
(4) 账务管理子系统
该系统是协助财务人员收取到期合同租金,处理租金、保证金、电梯/空调
公共分摊费用的催缴、提醒、收取、入账等业务。
(5) 企业库子系统
企业数据库实际上是以企业基本信息库为核心的数据库群(或数据仓库)。包括基本信息库和各主题信息库。综合各个主题数据分析,进行专题分析如软件产业发展的专题、服务外包的专题等。在设计时对每个主题的内容进行较明确的描述,通过分析所需使用的数据包括:时间、基本属性数据、财务属性数据、人力资源属性数据、物业属性数据等等,进而确定每个主题的事实和维度,并使用多维数据模型建立数据仓库的概念模型。
(6) 房源管理子系统
该系统支持招商部门人员查询可租房源的位置、面积,也支持查询已出租房源的企业名称,面积,到期时间的,协助招商人员开发与客户接洽,向意向客户推荐房源等业务。
(7) 数据上报子系统
该系统将通过互联网建设一个集园区与入驻企业之间能够进行通知接收与数据上报的平台,每个企业将会拥有独立账号登录外网平台,搭建企业、园区二级架构,实现企业信息在园区的动态共享。
(8) 统计分析
为园区主要领导及高级管理人员的决策提供更科学、更准确、更直观的信息,通过电脑等设备轻松快捷的获得决策信息。管理驾驶舱能够对园区的招商、企业服务、企业分类等系统的信息进行商业智能分析,以仪表盘、图表等直观的展现形式对经营指标的执行状态进行跟踪展现。
(9) 接口开发
对于系统沉淀的数据,需要开发接口实现数据的传输,用以保证本系统的数据能够调用到其他系统中。
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